2001 Yılı İhale Şartnamesine Ek Özel Şartname

T.C.

BAYINDIRLIK VE İSKAN BAKANLIĞI

Yapı İşleri Genel Müdürlüğü

23 MART 2001

SAYI:B.09.0.YİG.0.14.00/99-2/

KONU:2001 Yılında Uygulanacak İhale İlanı Örneği ve Ek Özel Şartname

....................VALİLİĞİNE

(Bayındırlık ve İskan Müdürlüğü)

04 Mart 2001 tarih ve 24336 sayılı Resmi Gazete'de yayınlanarak yürürlüğe giren "Uygun Bedel" Tebliği hükümlerine ve 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu'nun 35/a maddesine göre Kapalı Teklif Usulü ile ihale edilecek işlerde uygulanmak üzere düzenlenen İhale İlanı örneği ile " İhale Şartnamesine Ek Özel Şartname" ve buna ilişkin ÖRNEK FORM'lar ekte gönderilmiştir.

Yapı İşleri Genel Müdürlüğü'müzce anılan madde kapsamında ihaleye çıkarılacak işlerde bu ilan Örneği ve Ek Özel Şartnameye göre işlem yapılması gerekmektedir.

Gereğinin buna göre yapılmasını ve başvuru dosyalarının bu esaslara göre düzenlenmesi hususunda isteklilerin uyarılmasını rica ederim.

İmza

İlkutlu GÖNÜLAL

Bakan Adına

Genel Müdür V.

EKİ:

1- İhale İlan Örneği (3 Sayfa)

2- Özel Şartname (12 Sayfa)

3- Örnek Formlar (19 Adet)

DAĞITIM:

- Merkez Teşkilatına

- Valilikleri

(Bay. ve İsk. Md.leri)

 

 

.............................VALİLİĞİNDEN

1-.....................................................................................................işi 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu'nun 35. maddesinin (a) fıkrasına göre Kapalı Teklif Usulü ile ihaleye konulmuştur.

2- Bu işin ihalesinde 24 Şubat 2000 tarih ve 23974 sayılı Resmi Gazete'de yayınlanan "2001 yılında Girişilecek Yapım İhalelerinde Uygun Bedelin Tercihinde Kullanılacak Kriterler Hakkında Tebliğ" hükümleri uygulanacaktır.

3- İşin tahmin edilen bedeli (....................................) TL'dir.

4- İhale....../..../2001................. günü saat.............'da.............................Bayındırlık ve İskan Müdürlüğü İhale Komisyonu Odasında yapılacaktır.

5- İhale Şartnamesi ile diğer evrak.............................................Bayındırlık ve İskan Müdürlüğü'nde mesai saatleri içinde görülebilecektir.

6- İSTEKLİLERİN: " Yapım İşleri İçin Kapalı Teklif Usulü ile İhale Şartnamesi'ne, "İhale Şartnamesine Ek Özel Şartname'ye, "Yapı Tesis ve Onarım İşleri İhalelerine Katılma Yönetmeliği'ne ve 2. maddede adı geçen "Uygun Bedel" Tebliği hükümlerine uygun olarak;

A- İhaleye katılmaya yeterli olup olmadıklarının tespiti için .../...../2001..............günü mesai saatı sonuna kadar örneğine uygun başvuru dilekçesi ile birlikte;

a- Bayındırlık ve İskan Bakanlığından alınmış (....................) grubunden en az bu işin keşif bedeli kadar müteahhitlik karnesini (Aslını ibraz etmek şartıyla örneğini veya fotokopisini),

(Ortak girişimlerde pilot ortağın istenilen gruptan ve en az bu işin keşif bedeli kadar, özel ortakların da grubuna bakılmaksızın bu işin keşif bedelinin en az %30'u kadar müteahhitlik karnesine sahip olmaları zorunludur.)

b- Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesini,

c- İstekli Şirket ise kanıtlayıcı belgeleri,

d- Ortak girişim olması halinde, noter tasdikli Ortak Girişim Beyannamesi ile ortaklarca imzalanmış Ortaklık Sözleşmesini, (Pilot firmanın en çok hisseye sahip olması zorunludur. Ortakların hisse oranları ortaklık sözleşmesinde açıkça belirtilecektir.)

e- 1995-1999 (5 yıl) yıllarına ait (1995'den sonra kurulan şirketler için kurulduğu yıldan itibaren) Gelir veya Kurumlar Vergisi borcu olmadığına dair ilgili Vergi Dairesinden 2001 yılında ÖRNEK 2'ye uygun olarak temin edecekleri belgeyi, (Aslını ibraz etmek şartıyla örneğini veya fotokopisini)

f- Mali Durum Bildirisi ve belgelerini,

g- Yapı Araçları Taahhütnamesini,

h- Teknik Personel Taahhütnamesini,

i- Halen Taahhüdündeki İşler Bildirisi ve belgelerini,

j- Firmanın Faaliyet Süresi ile ilgili beyanı ve belgelerini,

k- Son 15 yılda müteahhit veya taşeron olarak yapmış olduğu işler bildirisini,

l- Değerlendirmeye alınmasını istediği işlerle ilgili beyanı ve bu işlere ait belgeleri, (Aslını ibraz etmek şartıyla örneğini veya fotokopisini)

m- İş Durumu ve Tutumu ile ilgili yazılı beyanı,

n- İhale Şartnamesinde ve İhale Şartnamesine Ek Özel Şartname'de öngörülen diğer belgeleri vermesi, (Müteahhitlik karnesinin değerlendirilmesi istendiği takdirde (k) ve (l) fıkralarındaki bilgi ve belgeler aranmaz.)

o) İhale konusu işin keşif bedelinin asgari %10' kadar kullanılmamış nakit kredisi ile yine asgari %10'u kadar kullanılmamış teminat kredisi olması,

Gerekmektedir.

B- İhaleye katılabilmek için ise; İhale Şartnamesinin 7 inci maddesine göre hazırlayacakları tekliflerini, aynı şartnamenin 8 inci maddesi doğrultusunda ...../.../2001.......................günü saat...................'ya kadar sıra numaralı alındılar karşılığında İhale Komisyonu Başkanlığına vermeleri gerekmektedir.

Dış Zarf aşağıdaki belgeleri içerecektir:

a- İç Zarf,

b- Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi,

c- Noter tasdikli imza sirküleri,

d- İstekliler adına vekaleten iştirak ediliyor ise, istekli adına teklifte bulunacak kimselerin vekaletnameleri ile vekaleten iştirak edenin noter tasdikli imza sirküleri,

e- Ortak Girişim olması halinde, İhale Şartnamesindeki örneğine uygun noter tasdikli Ortak Girişim Beyannamesi ile Ortaklarca imzalanan Ortaklık Sözleşmesi, (Pilot firmanın en çok hisseye sahip olması zorunludur. Ortakların hisse oranları ortaklık sözleşmesinde açıkça belirtilecektir.)

f- .......................................................Valiliği adına alınmış (...................................) TL. tutarında geçici teminata ait alındı veya banka teminat mektubu,

7- Başvuru dosyası idareye verildikten sonra, son müracaat tarihinden önce dahi olsa; dosya içerisindeki herhangi bir evrakın değiştirilmesi veya evrakın değiştirilmesi veya eksik evrakın tamamlanması yönünde isteklilerce yapılacak müracaatlar ve/veya 1 (bir)'den fazla yapılacak başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.

8- Bu işin ihalesine katılmak üzere, kendi adına asaleten ve/veya başkaları adına vekaleten sadece tek bir bir başvuruda bulunabilecektir. Aksi halde yapılacak başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.

9- "Uygun Bedel" Tebliğinin 3 üncü maddesi gereğince, isteklilere daha önceden Yeterlik için belge verilmeyecek, ihaleye katılmaya hak kazananlar, hazır bulunan isteklilerin önünde İhale Komisyonunca açıklanacak ve ihaleye katılmaya hak kazanamayanların teklif zarfları açılmadan geri verilecektir.

10- Telgraf veya faksla yapılacak müracaatlar veya postada meydana gelecek gecikmeler kabul edilmeyecektir.

 

---

İHALE ŞARTNAMESİNE EK ÖZEL ŞARTNAME

1- BAŞVURU DOSYASI

Başvuru dilekçesi eki dosya; başvuru dilekçesinde (ÖRNEK 1/A) yer alan sıralamaya ve aşağıda belirtilen esaslara uygun olarak düzenlenecek, sıra uygun olarak düzenlenecek, sıra numaralı ve sayfa tutanak (ÖRNEK 1/B) karşılığında idareye teslim edilecektir.

Bu tutanak, 3 nüsha olarak düzenlenecek, nüshalardan birisi istekliye verilecek, diğer nüshalardan birisi evrak kayıt bürosunda muhafaza edilecek, diğeri başvuru dosyasına eklenmek suretiyle Yeterlik Komisyonu'na gönderilecektir.

Yeterlik Komisyonları, başvuru dosyalarını bu tutanağa göre, sıra numaralarını ve sayfa sayısını kontrol etmek suretiyle teslim alacaklardır.

Sıra numarası verilmemiş veya yanlış numaralanmış dosyalar teslim alınmaz. (Bu gibi dosyalar firma yetkilisince, sıra numaraları verildikten veya yanlış numaralar düzeltildikten ve düzeltme yapan firma yetkilisi tarafından imzalandıktan sonra teslim alınır.)

İsteklilerin ve başvuru dosyalarını teslim alan görevlilerin bu konuda azami dikkat ve titizliği göstermeleri gerekmektedir.

Bu hususların yerine getirilmesinde ihmali belirlenecek olanlar hakkında gerekli idari ve yasal işlemlere başvurulacaktır.

2- DİLEKÇE

Dilekçe (ÖRNEK 1/A) ile birlikte başvuru evrakını imzalayanların (Ortak Girişim Halinde, ortaklığı oluşturan gerçek veya tüzel kişilerin herbiri tarafından imazlanmış olacaktır.) noter tasdikli yetki belgesi (gerçek kişilerde aranmaz) ve/veya imza sirküleri,

2.1.a. Gerçek kişi olması halinde noter tasdikli imza sirküleri,

2.1.b. Tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

2.1.c. Ortak Girişim olması halinde, Ortak girişimi oluşturan gerçek veya tüzel kişilerin her birinin (a) ve (b) fıkralarındaki esaslara göre temin edecekleri belge,

2.2. İstekliler adına vekaleten iştirak ediliyor ise, istekli adına teklifte bulunacak kimselerin vekaletnameleri ile vekaleten iştirak edenin noter tasdikli imza sirküleri,

2.3. Ortak Girişim halinde, noter tasdikli Ortak Girişim Beyannamesi ve Ortaklarca imzalı Ortaklık Sözleşmesi (ihale üzerinde kaldığı takdirde noter tasdikli Ortaklık Sözleşmesi verilir. Ayrıca grubun bütün ortakları idare ile yapılacak ihale sözleşmesini şahsen veya vekil tayin edecekleri kişiler vasıtasıyla imzalarlar.)

3- MÜTEAHHİTLİK KARNESİ

Müteahhitlik karnesinin örneği veya fotokopisi bu bölüme konulacak ve başvuru sırasında aslı gösterilecektir. Başvuru dosyasını teslim alan idare görevlisi tarafından karne örneği veya fotokopisi üzerine "Aslı İdarece Görülmüştür" şerhi konulacaktır. Aslı gösterilmeyen karneler değerlendirmeye alınmayacaktır.

Ortak Girişimlerde pilot firmanın müteahhitlik karnesi esas alınacaktır. Ayrıca ortak girişimde bulunan ortakların da grubuna bakılmaksızın ihale edilecek işin keşif bedelinin en az %30'u kadar müteahhitlik karnesine sahip olmaları zorunludur. (Ortaklardan herhangi birinin karnesinin eksik veya geçersiz olması veya başvuru sırasında aslının gösterilmemesi halinde başvuru dosyası değerlendirilmeye alınmayacaktır.)

Karnenin süre yönüyle geçerli olabilmesi için, süresinin ihale tarihinden önce (ihale tarihi dahil) dolmamış olması gerekir.

4- TİCARET VE/VEYA SANAYİ ODASI BELGESİ

a. Gerçek kişi olması halinde ilgilisine göre ticaret, sanayi odası veya esnaf ve sanatkarlar siciline kayıtlı olduğunu gösterir belge,

b. Tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin idare merkezinin bulunduğu yer mahkemesinden veya siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret veya Sanayi Odasından veya benzeri bir makamdan ihalenin yapıldığı yıl içinde alınmış, tüzel kişiliğin siciline kayıtlı olduğuna dair belge,

c. Ortak girişim olması halinde, ortak girişimi oluşturan gerçek veya tüzel kişilerin her birinin (a) ve (b)'deki esaslara göre temin edecekleri belge,

Bu bölüme konulacaktır.

5. İSTEKLİNİN ŞİRKET OLMASI

İstekli şirket ise, şirket ortaklarını, ortakların hisse durumlarını, görevlerini (şirket ortağı, idare meclisi başkan veya üyesi, genel müdür, teknik müdür vb.) belirten kanıtlayıcı belgelerden (Ticaret Sicil Gazetesi, Ticaret Sicil Memurluğundan alınmış belge, Şirket Ana Sözleşmesi, Hazirun Cetveli) herhangi birini vermesi,

Ortak girişim olması halinde, ortak girişimi oluşturan varsa tüzel kişilerin, yukarıdaki esaslara göre temin edecekleri belgeyi vermesi,

Bu belgelerin değerlendirmeye alınabilmesi için; açık bir şekilde okunabilir olması, şirketin en son durunu ihtiva etmesi gerekir.

Bu konuda belge olarak özellikle, Ticaret Sicil Gazetesi veya Şirket Ana Sözleşmesinin verilmesi halinde; incelemede kolaylık sağlaması açısından, bu belgelerde konuyla ilgili olarak yer alan bilgilerin alttları renkli kalemle çizilmek suretiyle işaretlenmelidir. Ancak bu işaretlemenin yapılmamış olması, belgenin değerlendirilmesine engel teşkil etmez.

6- İSTEKLİNİN ORTAK GİRİŞİM OLMASI

İsteklilerin ihalelere ortak girişim şeklinde katılmaları halinde istenilecek bilgi ve belgeler ilgili bölümlerde belirtilmiştir.

7- 2886 SAYILI KANUNA GÖRE CEZALI OLMAMASI

Bu durum ihaleyi yapan idarelerce tahkik ve tespit edilecektir.

8- GELİR VEYA KURUMLAR VERGİSİ BORCU OLMAMASI

-İsteklinin, 1995-1999 (5 Yıl) Yıllarına ait (1995'den sonra kurulan şirketler için kurulduğu yıldan itibaren) Gelir veya Kurumlar Vergisi borcu olmadığı 2001 yılında ilgili Vergi Dairesinden alınacak ÖRNEK 2'ye uygun yazı ile belgelendirilecektir.

NOT: ÖRNEK 2'de isteklinin vergi borcunun "bulunmadığı/bulunduğu" hususlarından bilgilerine uygun olmayanı mutlaka çizilmek suretiyle iptal edilmiş olacaktır. Aksi halde değerlendirmeye alınmayacaktır.

ÖRNEK 2'nin "YILLAR" ve "MEVCUT BORÇ (TL)" bölümleri borcu bulunan mükellef için doldurulacaktır. Borcu olmayan mükellef için "YILLAR" bölümünün doldurulmasına, "MEVCUT BORÇ (TL)" bölümüne "borcu yoktur" veya sadece yoktur" şeklinde ifadeler yazılmasına gerek bulunmamaktadır. Bununla birlikte yazılmış olması da bu belgenin değerlendirilmesine engel teşkil etmeyecektir.

Bu belgenin, aslı ibraz edilmek şartıyla örneği veya fotokopisi idareye verilecektir. Örneğinin Noterlikçe tasdik edilmiş olması şartı aranmayacak ancak, başvuru dosyasını teslim alan idare görevlisi tarafından örnek veya fotokopisi üzerine "Aslı İdarece Görülmüştür" şerhi konulacaktır. Aksi halde başvuru dosyası değerlendirilmeye alınmayacaktır.

-İsteklinin 1995-1999 yılları arasında, en son mükellefi olduğu Vergi Dairesinden başka, diğer Vergi Daireleri ile daha önce (Gelir veya Kurumlar Vergisi yönünden) mükellefiyeti olmuşsa, bu Vergi Dairelerinin herbirinden (mükellefi olduğu dönemlere ait) alınacak belgelerin de (aslı ibraz edilmek suretiyle örneği veya fotokopisinin) eklenmesi gerekmektedir.

Bu durumda, daha önce mükellefi olduğu Vergi Dairelerinden alınacak belgelerde 2001 yılında alınmış olması şartı aranmayacaktır.

-İsteklinin Gelir veya Kurumlar vergisi yönünden mükellefiyeti 1995 yılından sonraki dönemlerde başlanmış ise (Bu durum Ticaret Odası kaydından anlaşılabilir) bu durumda, (istekliden vergi mükellefi olmadığı dönemlere ait vergi borcu olmadığını belgelendirmesi istenemeyeceğinden) istekliden sadece vergi mükellefi olduğu dönemlere ait borcu olmadığını belgelendirmesi istenecektir.

-Kollektif Şirketlerde, ortaklardan her birinin yukarıdaki şekilde, vergi borcu olmadığını ayrı ayrı belgelendirmesi gerekmektedir.

-Ortak girişim halinde, ortaklığı oluşturan gerçek veya tüzel kişilerin her birinin yukarıdaki şekilde vergi borcu olmadığını belgelendirilmesi gerekmektedir.

9- MALİ DURUM BİLDİRİSİ VE BELGELERİ

Mali durum bildirisi ÖRNEK 3/A'ya göre düzenlenecek, kanıtlayıcı belge olarak ÖRNEK 3/B'ye uygun banka referans mektubu ve ilgili bankanın Genel Müdürlüğünden alınacak teyit yazısı bu bölüme konulacaktır.

Teyit yazılarının, doğrudan ilgili bankanın Genel Müdürlüğünce verilmeyip, bu konuda yetkili kıldığı Bölge Müdürlüğü veya şubesi tarafından verilmesi (bu hususun teyit yazılarında belirtilmiş olması şartı ile) halinde de teyit yazıları değerlendirmeye alınacaktır.

Banka referans mektuplarının doğrudan ilgili bankanın Genel Müdürlüğünce verilmiş olması halinde, ayrıca teyit şartı aranmayacak ancak bu durumda Yeterlilik Komisyonları gerektiğinde ilgili Genel Müdürlüğün bilgisine başvurabilecektir.

Banka referans mektuplarının ihaleyi yapan idare adına, ihalenin ilk ilanından sonra (ilk ilan günü dahil) düzenlenmiş olması gerekmektedir.

Banka referans mektubu ve teyit yazılarının, değerlendirmeye alınabilmesi için tarih, sayı ve en az iki banka yetkilisi tarafından imzalanmış olması, imza sahiplerinin isim ve unvanlarının belirtilmiş olması, nakit ve teminat mektubu kredi miktarlarının hem rakam ve hem de yazı ile yazılmış olması (bu hususların her iki belgede de yerine getirilmiş olması) gerekir.

"Nakit ve teminat mektubu kredilerinin, ilgili bankanın Genel Müdürlüğünden (veya yetkili kıldığı banka şubesinden) faks ile teyit edilmesi halinde, Genel müdürlük faksı, referans mektubunu veren banka şubesince aslına uygunluğu isim ve ünvanları belirtilen en az iki banka yetkilisince tasdik edilmiş olacaktır." Bu şekilde işlem görmemiş fakslar ise değerlendirmeye alınmayacaktır.

İsteklinin, taahhüt konusu işin keşif bedelinin asgari %10'u kadar kullanılmamış nakit kredisi ile yine asgari %10'u kadar kullanılmamış teminat mektubu kredisi olması şarttır.

Ortak girişimlerde pilot firmaya ait nakit ve teminat mektubu kredi miktarları tam olarak, ortak firmalara ait kredi miktarları ise %50 oranında değerlendirilir.

Ortak girişim halinde, "Mali Durum Bildirisi" ortaklığı oluşturan gerçek ve/veya tüzel kişilerin herbiri tarafından imzalanmış olacaktır.

"Mali Durum Bildirisi" ile Banka Referans Mektubu'ndaki kullanılmamış nakit ve/veya teminat mektubu kredi miktarları arasında bir farklılık olması halinde, Banka Referans Mektubu'ndaki miktarlar esas alınarak değerlendirme yapılacaktır.

10- YAPI ARAÇLARI TAAHHÜTNAMESİ

(Yapı İşleri Genel Müdürlüğü'müzce bu kriter için bir puanlama öngörülmediğinden, (0) puan öngörüldüğünden; Tebliğin bu kriterle ilgili hükmü uygulanmayacaktır.)

ÖRNEK 4'e uygun olarak düzenlenecek, başkaca bilgiye (araçların cins, adedi, kapasitesi vb.) yer verilmeyecektir.

Ortak girişim halinde, ortaklığı oluşturan gerçek veya tüzel kişilerin her biri tarafından imzalanmış olacaktır.

11-TEKNİK PERSONEL TAAHHÜTNAMESİ

(Yapı İşleri Genel Müdürlüğümüzce bu kriter için bir puanlama öngörülmediğinden, (0) puan öngörüldüğünden; Tebliğin bu kriterle ilgili hükmü uygulanmayacaktır.)

ÖRNEK 5'e uygun olarak düzenlenecek, başkaca bilgiye (bulundurulacak teknik personelin adedi, unvanı vb.) yer verilmeyecektir.

Ortak girişim halinde, ortaklığı oluşturan gerçek veya tüzel kişilerin her biri tarafından imzalanmış olacaktır.

12- HALEN TAAHHÜDÜNDEKİ İŞLER BİLDİRİSİ VE BELGELERİ

"Uygun Bedel" Tebliği'nin "İsteklinin Halen Taahhüdündeki İş Miktarı" na ilişkin a/2 kriterinin değerlendirilmesi için, isteklinin durumuna uygun olarak ÖRNEK 6/a ve/veya ÖRNEK /B'ye göre düzenleyeceği Bildiri ve kanıtlayıcı Belgeleri vermesi gerekmektedir.

Bildiri veya belgelerden herhangi birinin eksik olması veya hiç olmaması hallerinde bu kritere ayrılan puanın % 40'ı verilecektir.

Bu kriterin değerlendirilmesinde isteklinin, müteahhit veya taşeron olarak ihale edilecek işin ilk ilan tarihinden önce yurt içinde Kamu Kurum ve Kuruluşlarına karşı sözleşmesi akdedilmiş her çeşit yapım işleri dikkate alınır.

- Yurt dışındaki işler ile Yurt içinde özel sektöre taahhüt edilen ve süresiz sözleşme süresinin 1,5 katını aşan işler dikkate alınmaz.

- İsteklinin elinde kalan işi, "Geriye Kalan Keşif Tutarı" varsa onaylı keşif artışı da dikkate alınarak sözleşme fiyatları ile ithal edilecek ihzarat ve fiyat farkları bu tutara dahil edilmeyecektir.

- İsteklinin elinde kalan işi, iş ortak girişim olarak yürütülüyor ise bu ortaklıktaki hissesi oranında değerlendirilecektir.

- İsteklilerin Ortak Girişim Olarak Başvurmaları Halinde:

Pilot firmanın halen tek başına elinde kalan iş miktarı tam olarak, ortak firmanın halen tek başına elinde kalan iş miktarı ise %70 oranında,

Pilot firmanın halen ortak girişim olarak elinde kalan iş miktarı hissesi oranında, ortak firmanın halen ortak girişim olarak elinde kalan iş miktarı ise hissesisin %70'i oranında

dikkate alınacaktır.

13- İSTEKLİNİN YAPIM İŞLERİNDE MÜTEAHHİT VEYA TAŞERON OLARAK FAALİYET SÜRESİ

İsteklinin yapım işlerinde müteahhit veya taşeron olarak faaliyet süresinin değerlendirilmesinde, yurt içinde kamu kurum ve kuruluşlarına karşı taahhüt ettiği ilk işin sözleşme tarihi ile ihale konusu işin ihale tarihi arasındaki süre esas alınacaktır.

ÖRNEK 7'ye uygun beyana kanıtlayıcı belge olarak, Sözleşme, İş Bitirme Belgesi, Hakediş Raporu, Geçici veya Kesin Kabul Tutanağı, İş Yeri Teslim Tutanağı (Bu belgelerden herhangi birisi) eklenmesi gerekir.

- Ortak girişimlerde, pilot firmanın faaliyet süresi esas alınacaktır.

- Şirketlerde, isim ve statü değişiklerinde yeni firma ile değişiklikten önceki firmanın toplam süreleri değerlendirilecektir.

FAALİYET SÜRESİNİN HESABINA İLİŞKİN ÖRNEK

- İlk işin sözleşme tarihili 10.08.1991,

- İhale konusu işin ihale edileceği tarih 12.09.2001 ise;

Faaliyet süresi (12.09.2001 - 10.08.1991) = 10 yıl, 1 ay, 2 gün olacağından, değerlendirmenin "10 yıldan fazla" süre itibariyle,

- İlk işin sözleşme tarihi 15.10.1996,

- İhale konusu işin ihale edileceği tarih 20.09.2001 ise,

Faaliyet süresi (20.09.2001 - 15.10.1996) = 4 yıl, 11 ay, 5 gün olacağından, değerlendirmenin 0-5 (dahil) yıl itibariyle,

yapılması gerekmektedir.

14- YAPMIŞ OLDUĞU BENZER İŞLER BİLDİRİSİ

İstekli; ÖRNEK 8/A'ya ÖRNEK 8/B'ye ve/veya ÖRNEK 8/C' ye uygun "SON 15 YILDA MÜTEAHHİT VEYA TAŞERON OLARAK YAPMIŞ OLDUĞU İŞLER BİLDİRİSİ" ile birlikte; ya ÖRNEK 8/E'ye uygun bildiri ile müteahhitlik karnesinin değerlendirilmesini veya ÖRNEK 8/D1-8/D2'ye uygun bildiri ile değerlendirmeye alınmasını istediği iş veya işlerini, (bu işlere ait Tebliğ hükümleri doğrultusunda "Değerlendirmeye Esas İş Tutarı"nı da hesap ederek) Belge Komisyonuna yazılı olarak bildirilecektir.

Değerlendirmede, isteklinin bu beyanı esas alınacak, beyanında belirtilen işleri dışında veya başkaca bir şekilde değerlendirme yapılmayacaktır.

İsteklinin, son 15 yılda yurt içinde müteahhit olarak kamu kurum ve kuruluşlarına ve/veya özel sektöre, taşeron olarak kamu kurum ve kuruluşlarına taahhüt edilmiş olan işlerde müteahhide karşı (idarenin onayladığı noter tasdikli taşeronluk sözleşmesinde yazılı tutarı aşmamak üzere) yurt dışında müteahhit veya taşeron olarak yabancı ülke kamu kurum ve kuruluşlarına taahhüt ederek bitirdiği işler dikkate alınır.

- BENZER İŞ: Yapı İşleri Genel Müdürlüğü'müz ihalelerinde bina inşaatlarında tüm binalar benzer iş, bina inşaatları dışında kalan işlerin ise (yol, baraj, hava meydanı, köprü, şehir suyu şebekesi vb. işler) bina inşaatlarına göre farklı nitelikte iş olarak değerlendirilmesi uygun görülmüştür.

- Bitirilen bin benzer işin değerlendirilmeye alınabilmesi için, o işin keşif bedelinin ihale edilecek işin keşif bedelinin en az %30'u kadar olması gerekir. İhale edilecek işin %30'una eşit veya daha büyük birden çok benzer işlerin keşifleri toplamının yarısı tek bir iş gibi değerlendirilir.

- Benzer olmayan işlerin keşif bedellerinin yarı değerleri, benzer işler gibi değerlendirilir.

- İsteklinin yurt içinde kamu kurum ve kuruluşlarına taahhüt edilerek cezasız olarak devam eden benzer bir işinin, imalat olarak gerçekleşmesi ilk keşif bedelinin en az %70'i olması halinde, bitirilen kısmın %90'ı, bitirilmiş iş olarak değerlendirilir.

- Ortak girişimlerde; pilot firmanın tek başına yaptığı işler tam olarak, bu ortak girişimde en az %15 hisseye sahip ortaklardan her birinin tek başına yaptığı işler ise %70 oranında, pilot firmanın ortak girişim olarak yaptığı işler hissesi oranında, bu ortak girişimde en az %15 hisseye sahip ortakların ortak girişim olarak yaptığı işler ise hisselerinin %70'i oranında değerlendirilir. Ortaklık hisse oranı belirtilmemişse, yarısı pilot firmaya diğer yarısı pilot olmayan ortaklara eşit olarak bölünür

- Anonim şirketlerde; ortaklara ait işler hisse oranında, İdare Meclisi Başkan ve üyeleri ile Genel Müdüre ait işler ise %50 oranında dikkate alınır Limited, Komandit ve Kollektif şirketlerde, ortaklara ait işler hisse oranında, Teknik İşlerden Sorumlu Müdüre ait işler ise %50 oranında dikkate alınır.

Şirketlerde; şirket ortaklarının ortaklıktan ayrılması halinde, ortak olduğu dönemlerde yapılan işlerin belgelendirilmesi ve ortak işin bitmiş olması şartıyla bu dönemde yapılan işler, hisseleri oranında ortakların şahsi iş bitirmesi olarak değerlendirilir.

İhaleye çıkarılan iş için istenilen karnenin grubuna bakılmaksızın üç katından fazla miktarda müteahhitlik karnesi bulunan veya her miktarda karnesi olan isteklilere, bu kritere ayrılan puanın %90'ı verilir. Ancak A grubu karne miktarı üst sınırının %30'unun üzerinde olan (25.638.300.000.000.-x %30 = 7.691.490.000.000.-TL) işler için isteklinin ayrıca son 15 yıl içerisinde müteahhit veya taşeron olarak ihale edilecek olan işin keşif bedelinin en az %5'i kadar bir veya birden fazla iş bitirmiş olması şartı aranır.

- Bu kritere göre müteahhitlik karnesinin veya hangi işlerinin değerlendirilmeye alınacağı, istekli tarafından yukarıdaki esaslara göre önceden belirlenerek yeterlik komisyonuna yazılı olarak bildirilecektir. Müracaat dosyasında yazılı beyanı bulunmadığı takdirde sadece müteahhitik karnesi değerlendirilmeye alınacaktır.

- İsteklinin; müteahhitlik karnesinin değerlendirmeye alınmasını istemesi veya herhangi bir şekilde yazılı bildirimde bulunmaması halinde; müteahhitlik karnesinin değerlendirilebilmesi için, karnenin Tebliğ'de öngörülen asgari şartları taşıması gerekir. Aksi halde bu kriter (Yapmış olduğu benzer işler kriteri) için ayrılan puanın %0'ı verilir.

- Aynı şekilde, isteklinin değerlendirmeye alınmasını istediği veya işlerinin Tebliğ'de öngörülen asgari şartları sağlamaması veya belgelendirilememesi halinde, bu kriter (Yapmış olduğu benzer işler kriteri) için ayrılan puanın %0'ı verilir. (Bu gibi durumda, asgari şartları sağlasa dahi, müteahhitlik karnesi değerlendirilmeye alınmaz.)

- İsteklinin birden fazla tabloyu doldurması veya aynı zamanda hem işinin, hem de müteahhitlik karnesinin değerlendirilmesini istemesi durumularında, Tebliğ'e uygun bildirimde bulunmadığından bu kriter (Yapmış olduğu benzer işler kriteri) için ayrılan puanın %0'ı verilir.

ÖRNEK 8/A'ya ÖRNEK 8/B'ye ve/veya ÖRNEK 8/C'ye uygun "Son 15 Yılda Müteahhit veya Taşeron Olarak Yapmış Olduğu İşler Bildirisi'nin verilmemiş olması veya bu Bildiride yer alan işlere ait kanıtlayıcı belgelerin eksik olması, bu kriterin değerlendirilmesine engel teşkil etmez. Esas olan, isteklinin değerlendirilmesini istediği işlere ait bilgi ve belgelerin usulüne uygun ve tam olarak verilmiş olmasıdır.

Bu kriter kapsamında, devam eden (Yurt içinde Kamu-Kurum ve Kuruluşlarına taahhüt edilen) benzer bir işin değerlendirilmesinde iş tutarı olarak sadece, keşif bedeli üzerinden imalat tutarı esas alınacaktır. (İhzarat tutarı dikkate alınmayacaktır.)

- İş deneyimi kriterinin uygulanmasında; yurt dışında yabancı ülke kamu kurum ve kuruluşlarına taahhüt edilerek kabulü yaptırılan işlerin, son keşif bedellerinin sözleşme tarihindeki Merkez Bankası efektif alış kur'u üzerinden tutarının %50'si değerlendirilir. Bu işlere ait belgelerin Bayındırlık ve İskan Bakanlığınca (T.A.U. Genel Müdürlüğü Müteahhitlik Hizmetleri Dairesi Başkanlığınca) onaylanması şarttır.

"Yapmış olduğu benzer işler" kriterinin değerlendirmesinde kanıtlayıcı belgel olarak;

a) Müteahhit veya taşeron olarak yurt içinde veya yurt dışında kamu, kurum ve kuruluşlarına taahhüt edilerek geçici kabulü yaptırılan işlerde İş Bitirme Belgesi, Geçici veya Kesin Kabul Tutanağı eklenmek şartıyla "Kesin Hesap Fişi", Kesin Hakediş Raporu, kesin hesabı henüz onaylanmamış ise, ödenen en son hakediş raporu (bu belgelerden herhangi biri),

Müteahhit veya taşeron olarak yurt içinde kamu kurum ve kuruluşlarına taahüt edilerek devam eden işlerde ödenen son hakediş raporu,

b) Müteahhit veya taşeron olarak yurt içinde özel sektöre taahhüt edilerek kabulü yaptırılan işlerde ise Belediyesinden alınmış "Yapı Ruhsatı" ve "Yapı Kullanma İzin Belgesi",

c) Yurt içinde kamu kurum ve kuruluşlarına taahhüt edilmiş olan işlerde müteahhide karşı taşeron olarak (idarenin onayladığı noter tasdikli taşeronluk sözleşmesinde yazılı tutarı aşmamak üzere) taahhüt edilerek geçici kabulü yaptırılan işlerde idarenin onayına haiz noter tasdikli Taşeronluk Sözleşmesi, İş Bitirme Belgesi, Geçici veya Kesin Kabul Tutanağı eklenmek şartıyla " Kesin Hesap Fişi, Kesin Hakediş Raporu" Kesin Hesabı henüz onaylanmamış ise en son Hakediş Raporu (Taşeronluk Sözleşmesi ve bu belgelerden herhangi biri)

(İdarenin onayladığını noter tasdikli taşeronluk sözleşmesinde yazılı tutarı aşan miktarı olması halinde aşan miktar değerlendirmede dikkate alınmaz)

eklenecektir.

d) Şirketlerde, Şirket ortaklarının ortaklıktan ayrılması halinde, ortak olduğu dönemlerde yapılan işlerin bitmiş olması şartıyla hisseleri oranında şahsi iş bitirmesi olarak değerlendirilebilmesi için yukarıdaki belgelerle birlikte ortak olduğu dönemlerde ait ortaklığın başladığı ve ortaklıktan aydıldığını ve hisse durumlarını gösteren ticaret sicil gazetesi veya ticaret sicil memurluğundan alınan yazı v.b. ile ortaklıkta bulunduğu dönemlere ait hakediş raporlarının aslı veya noter tasdikli örnekleri verilecektir.

Ayrıca yurt içinde kamu kurum ve kuruluşlarına taahhüt edilmiş olan işlerden müteahhide karşı taşeron olarak taahhüt edilerek devam eden işler değerlendirmede dikkate alınmaz.

(a) ve (b) ve (c) fıkralarında belirtilen belgelerin değerlendirilmeye alınabilmesi için belge aslının veya aslı ibraz edilmek şartıyla okunaklı örneğinin veya fotokopisinin idareye verilmesi gerekir.

Örneğinin Noterlikçe çıkartılmış olması şartı aranmayacak ancak, başvuru dosyasını teslim alan idare görevlisi tarafından örneği veya fotokopisi üzerine "ASLI İDARECE GÖRÜLMÜŞTÜR" şerhi konulacaktır. Aksi halde bu belgeler değerlendirilmeye alınmayacaktır.

- İsteklinin ortak girişim olarak yaptığı işlerin değerlendirilmesinde;

(a) ve (b) fıkralarında istenilen belgelere ilave olarak, ortak girişimdeki ortaklık durumunu (pilot veya özel ortak), hisse durumunu kanıtlayıcı belge olarak Ortak Girişim Beyannamesi el Ortaklık Sözleşmesinin eklenmesi,

Yapmış Olduğu Benzer İşler kriterinin değerlendirilmesinde "son 15 Yıllık süre" olarak; kamu kurum ve kuruluşlarına taahhüt edilen işlerde, değerlendirmeye alınacak işin geçici kabul itibar tarihi ile ihale konusu işin ihale tarihi arasındaki süre, Özel Sektöre yapılan işlerde ise "Yapı Kullanma İzin Belgesi" tarihi ile ihale konusu işin ihale tarihi arasındaki süre esas alınacaktır.

15- İŞ DURUMU VE TUTUMU İLE İLGİLİ BEYANI

İstekli ÖRNEK 9'a göre son beş yıl içinde sözleşmesi feshedilenlerle, isim ve statü değişikliği gereği yapılan devirler hariç olmak üzere son iki yıl içinde sözleşmesi devredilen işlerini, bu tür hiçbir işi yoksa olmadığını beyan edecektir.

Beyanın yapılmamış olması halinde bu kriter için puan verilmez. (bu kriter için ayrılan puanın %0'ı verilir.) Beyanın gerçeği yansıtmaması halinde ise 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu'nun 83., 84. ve 85 inci maddeleri uygulanır.

İsteklinin iş durumu ve tutumu, genel durumuna bağlı olarak gerekçesi belirtilmek suretiyle, bu kritere ayrılan puanın % 0'ı ile %100'ü arasında bir oranla iderelerce değerlendirilir. Son iki yıl içinde (isim ve statü değişikliği gereği yapılan değişiklikler hariç) sözleşmesini devredenler ile bunların katıldığı ortak girişimlerden devrettikleri tek bir iş için bu kritere ayrılan puanın üçte biri düşülür. Ancak birden fazla iş devredenlere ve son beş yıl içinde sözleşmesi feshedilenlere puan vermez.

16- İHALEYE KATILMAYA HAK KAZANAMAYANLAR

Uygun Bedelin Tercihinde Kullanılacak Kriterler Hakkında Tebliğ hükümlerine göre yapılacak ihalelerde teklif zarfları açılmadan önce, belge komisyonunca gizli ve mühürlü bir zarf içerisinde ihale komisyonuna teslim edilmiş bulunan, ihaleye katılmaya hak kazanan isteklileri gösterir liste, ihalede hazır bulanan istekliler önünde, ihale komisyonunca okunup tutanağa geçirilir ve ihaleye katılmaya hak kazanamayanların teklif zarfları açılmadan, imza karşılığı geri verilecek bu istekliler salondan çıkarılır.

İhaleye katılmaya hak kazanamayan istekliler, kazanamama nedenlerinin açıklanması için ihale komisyonuna başvuruda bulunamazlar.

İhaleye katılmaya hak kazanamamış isteklinin idareye müracaatı halinde gerekçeleri belirtmek suretiyle kendisine 15 gün içerisinde cevap verilir.

DİĞER HUSUSLAR

1- Bu özel şartnamede istenilen kanıtlayıcı belgelerin değerlendirmeye alınabilmesi için aslının veya ilgili idaresince veya noter tarafından onaylı (yevmiye numarası almış olmak kaydıyla) suretinin (Müteahhitlik karnesi, Vergi Dairesi yazısı ve "Yapmış Olduğu Benzer İşler" kriterinde isteklinin değerlendirilmesini istediği işlere ait belgelerin Aslı ibraz edilmek şartıyla okunaklı örneği veya fotokopisinin) (Banka referans mektubunun aslının) verilmiş olması, tarih ve sayı alması gereken belgelerde tarih ve sayının yer alması şarttır. Gerçeğe aykırı belge verilmesi veya beyanda bulunulması halinde 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu'nun 83., 84. ve 85 inci madde hükümleri ile genel hükümlere göre işlem yapılır.

2 - a. Başvuru dilekçesi, yetki belgesi (gerçek kişiler hariç) ve/veya imza sirkülerinin,

b. Müteahhitlik karnesinin

c. Ticaret ve/veya Sanayi Odası belgesinin,

d. İstekli şirket ise, kanıtlayıcı belgenin,

e. Ortak girişim halinde, noter tasdikli ortak girişim beyannamesi ile ortaklarca imzalanmış ortaklık sözleşmesinin,

(ortak girişimlerde pilot firmanın en çok hisseye sahip olması zorunludur. Ortakların hisse oranları ortaklık sözleşmesinde açıkça belirtilecektir.)

f. 1995-1999 Yıllarına ait (1995'den sonra kurulan şirketler için kurulduğu yıldan itibaren) Gelir ve/veya Kurumlar Vergisi borcu olmadığına dair belgenin,

g. Mali durum bildirisi ve belgelerinin,

h. Yapı araçları taahhütnamesinin,

ı. Teknik personel taahhütnamesinin,

Eksik olması, usulune uygun olmaması durumunda isteklilerin başvuruları değerlendirmeye alınmaz.

3. Başvuru dosyası idareye verildikten sonra, (son müracaat tarihinden önce dahi olsa) dosya içeresinden herhangi bir evrakın alınması, değiştirilmesi veya eksik evrakın tamamlanması yönünde yapılacak başvurular ve/veya bu iş için birden fazla yapılacak başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.

4. Bu işin ihalesine katılmak üzere, kendi adına asaleten ve/veya başkaları adına vekaleten sadece tek bir başvuruda bulunulabilir. Aksi halde yapılacak başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.

5. Bu "İhale Şartnamesine Ek Özel Şartname" Yapım işleri için Kapalı Teklif Usulü ile İhale Şartnamesi'nin tabii ekidir.