Devam Eden Bir İşin Tanıtılması

Daha önce hakedişleri yapılmış ve bundan sonra AMP Hakediş Win programında hak edişlere devam edilecek işlerde daha önceki bilgilerin tanıtılması gerekmektedir.

Eğer devam eden işiniz yeni başlamış ve henüz 1-2 tane hakediş yapılmış ise geçmiş hakedişleri  ayrıntılı olarak programa girmenizde fayda vardır. Böylece Kesin Hesap döneminde işleriniz daha kolay olacaktır.

Ancak devam eden işiniz yıllara sari bir iş ise ve çok fazla hakediş yapılmış ise aşağıda anlatılan adımları uygulayın.  

Anlatılan adımları örnek ile izah etmek daha kolay olacağından programa aşağıda verilmiş özelliklerde bir devam eden bir iş tanıtalım.  

Örnek Şantiye Bilgileri :
Sözleşme Yılı 1999, 1.Hakediş Tarihi 01/10/1999, 2.Hakediş Tarihi 01/05/2000, 3.Hakediş Tarihi 01/11/2000, 4.Hakediş Tarihi 31/12/2000, 5.Hakediş Tarihi 01/03/2001 bu hakedişlerin tümü onaylanmış durumda. 6.Hakediş hazırlama aşamasından önce aşağıdaki işlemleri yapınız.  

Şantiye Açma :
Devam eden iş için yeni bir şantiye açınız ve standart yeni şantiye ayarlarını yapınız.  

Özel Pozların Oluşturulması :
Şantiye Bilgileri menüsünden Şantiye B.F. ve Analizleri satırını Mouse ile tıklayın. Sözleşme ve Uygulama Birim Fiyatları penceresi açılacaktır. Devam eden işinizde kullandığınız özel pozlarınızı tanıtınız. Bunun için Yeni Poz Oluşturma bölümündeki açıklamaları izleyiniz.  

Geçmiş Hakedişlerin Açılması :
Dosya menüsünden Hakediş No ve Tarihleri satırını Mouse ile tıklayın. Hakediş No ve Tarihlerini Düzenleme penceresi açılacaktır. Aktif pencerenin sol alt köşesinde bulunan Yeni düğmesini mouse ile tıklayın. Hakediş Bilgilerini Düzenleme penceresi açılacaktır. Hakediş No satırına 1 yazın ve Enter tuşuna basın. Düzenleme Tarihi satırına örneğimizde verilmiş olan 01.10.1999 tarihini yazın ve Enter tuşuna basın. İtibar Tarihi satırına yine aynı tarihi 01.10.1999 yazın ve Kaydet düğmesini mouse ile tıklayın. Aktif pencerenin kapandığını göreceksiniz. Aynı işlemi 2, 3 ve 4 nolu hakedişleri için tekrarlayın.

Yıl Sonu Tespitin Hazırlanması :
Hakediş menüsünden İmalat satırının üzerine gelin ve açılan listeden Yıl Sonu Tespitleri satırını Mouse ile tıklayın. İmalat Yıl Sonu Tespitleri penceresi açılacaktır. Aktif pencerenin sağ üst köşesinde bir önceki uygulama yılını seçin. Örneğimizde bu yıl 2000 yılı. Yıl bölümün altında bulunan Hakediş No seçeneğinden yılın son hak edişini seçin. Örneğimizde bu 4.nolu hakediştir.  

Bu seçimleri yaptıktan sonra aktif pencerenin alt bölümünde bulunan Poz No sütunundaki ilk satıra birinci poz numaranızı yazın ve Enter tuşuna basın. İlgili pozun Tanımı ve Birimi ile geldiğini göreceksiniz. Hakediş Miktarı sütununu boş bırakın ve bir sonraki Tespit Miktarı sütununa uygulama yılı tespit miktarınızı yazın. Tüm pozlarınızı ilgili imalat gruplarına kayıt edin ve tespit miktarlarını yazın.  

Toplam İmalat Miktarların Hakedişe Tanıtılması :
Bu işlemi bitirdikten sonra tekrar Hakediş No ve Tarihleri bölümüne gelerek 5 nolu hakedişi açın. Ardından Hakediş menüsünden İmalat satırının üzerine gelin ve açılan menüden Yeşil Defter satırını mouse ile tıklayınız. Yeşil Defter penceresi açılacaktır. Aktif pencerede poz no sütununa pozlarınızı yazın ve onaylanmış hakedişinizdeki imalat raporunda bulunan toplam miktar sütunundaki değerleri hakediş değeri olarak yazın. Bu işlemi tüm imalat grupları için tekrarlayın ve Yeşil Defter değerlerini F7 tuşu ile İmalat Çarşafına aktarın.  

Malzeme Fiyat Farkların Tanıtılması :
Bir sonraki adım için Hakediş menüsünden Malzeme Fiyat Farkları satırını mouse ile tıklayınız. Malzeme Fiyat Farkı Hesapları penceresi açılacaktır. Aktif pencerede bulunan bölümlerden M.F.F. Genel İcmali bölümünü mouse ile tıklayın. Karşınızdaki pencerede üç bölüm bulunmaktadır.

Bunlar A) Önceki Ödenek Dilimleri İçinde Ödenen M.F.Farkları
B) Uygulama yılı İçinde Ödenen Malzeme Fiyat Farkları
C) Bu hakedişle Ödenen Malzeme Fiyat Farkları

Önce A) bölümünde bulunan yılların Malzeme Fiyat Farkı tutarlarını gireceğiz. Örneğimizde önceki ödenek dilimi olarak 1999 ve 2000 yılları var. Bunlar karşımıza gelmiş olacaktır. Onaylanmış 5.Nolu hakedişinizin Malzeme Fiyat Farkı Genel İcmalinden 1999 ve 2000 yılı toplam değerlerini okuyarak yılların karşısına yazınız.
B) bölümü ile işimiz yok bu yüzden bu bölüme bir şey yazmayın.
C) bölümüne geldiğinizde bulunduğunuz uygulama yılında almış olduğunuz toplam malzeme fiyat farkı toplamını yazın. Örneğimizde bu sadece 5.nolu hakedişde aldığımız fiyat farkı tutarını yazılmalı.

Sonuç olarak A) ve B) bölümündeki bilgileri girdikten sonra sayfanın altında oluşacak dip toplam sizin elinizdeki toplam malzeme fiyat farkı toplamı ile aynı olmalı. Değilse bilgi girdiğiniz satırlarından birinde bir hata yaptınız demektir. Eğer Toplam Tutarı bulduysanız F7 tuşu ile toplamı Hakediş Kapağına aktarın.  

İmalat Çarşafın Kontrol Edilmesi :
Hakediş menüsünden İmalat satırının üzerine gelin ve açılan menüden İmalat Çarşafı satırını mouse ile tıklayın. İmalat Çarşafı penceresi açılacaktır. Sağ üst köşede onaylanmış son hakedişinizin seçili olduğunu kontrol ediniz. Bu bölümde yapılması gereken işlem pencerenin sağ alt köşesinde bulunan toplamları (Sözleşme Fiyatları ve Uygulama Yılı Fiyat Farkı toplamlarını) kontrol etmek. Bu işlem her imalat grubu için yapılmalı. Toplam tutarlarda çok büyük farklar varsa ilgili imalat grubun pozları, bunlara ait toplam ve tespit miktarları kontrol edilmeli. Farklılık söz konusu olursa Yeşil Deftere geri dönüp miktarı düzeltmelisiniz.

Parasal toplamlarda çok küçük olsa da parasal farklar çıkacaktır. Bunun sebebi daha önce yapılan hakedişlerde standart bir hane yuvarlaması yapılmamasından kaynaklanmaktadır. Bu ufak düzeltmeler bir sonraki bölümde anlatılacak. Aktif pencereyi kapatın. Hakediş menüsünden İmalat ve İhzarat İcmali satırını mouse ile tıklayın. İmalat ve İhzarat + F.F. İcmali penceresi açılacaktır. Aktif pencerenin sağ üst köşesinde bulunan Düzelt düğmesini tıklayın. İmalat bilgilerini düzenleme penceresi açılacaktır. Burada gördüğünüz aktif imalat grubun parasal toplamlarıdır. Bunların onaylanmış hakedişinizle aynı olmak zorunda, değilse gerekli düzeltmeleri yapın. Aktif pencerenin sol alt köşesinde bulunan ok tuşları yardımı ile diğer gruplara geçiş yapabilirsiniz. Tüm grupların parasal değerlerini düzelttikten sonra aktif pencereyi kapatın.  

Hakediş Kapakları :
Hakediş menüsünden Hakediş Kapakları satırını mouse ile tıklayın. 1.Kapak bilgilerini doldurun, ardından 3.nolu kapağın B bölümünde önceki ödenek dilimlerinde ödenen fiyat farkı tutarlarını girin. En son 4.nolu kapağın parasal değerlerini kontrol edin. Eğer tüm adımlar düzgün yapılmışsa Bu Hakediş Toplam Tutar satırı elinizdeki onaylanmış hakediş ile birebir tutması gerekmektedir. Eğer her şey tamam ise bir daha bu hakedişlere dönmemeniz gerekiyor. Yeni yapacağınız hakedişi açın ve standart kullanıma devam edebilirsiniz.