temizlik-personeli-hakedişi-1
Temizlik personeli hizmet alımı hakedişi, sözleşmesi imzalanmış ve hizmet alımına başlanılan işin yapılan hizmet miktarı karşılığında yükleniciye ödenecek tutarının hesaplanması sürecidir.

Temizlik personeli hizmet alımları hakedişlerinde dikkat edilmesi gereken temel noktalar;

  1. Puantaj cetvelinin doğru tutulması
  2. Madde 6 (Asgari ücretten kaynaklı) fiyat farkı hesabı
  3. Personel kayıtlarının tutulması (Yıllık izin, kıdem tazminatı, BES, İcra vb.)
  4. Çalışanların bordrolarının kontrol edilmesi
  5. Toplu iş sözleşmesinden gelen hakların hesaplanması

Personel hizmet alımlarında uygulanacak fiyat farkı hesabına ilişkin detaylar 31.08.2013 tarihinde yayınlanan “4734 Sayılı Kamu İhale Kanununa Göre İhale Edilen Hizmet Alımlarında Uygulanacak Fiyat Farkına İlişkin Esaslar” da belirtilmiştir.

Personel hizmet alımları hakediş süreci ve hakediş sonucunda oluşturulacak raporlar aşağıda belirtilmiştir.

  1. Puantaj Girişi; Puantaj cetvelinde personellerin aylık çalışma durumları (geldi, gelmedi, raporlu, yıllık izin vb.) mesai kodları ile tanımlanır. Puantaj cetvelinden gelen veriler doğrultusunda hakedişe esas miktarlar belirlenir. Puantaj cetveli raporunda personelin çalışma durumları detaylı olarak gösterilir.
  2. Metraj İcmali (Yeşil Defter) ; Hakediş miktarının kümülatif olarak gösterildiği kısımdır. Metraj icmalinde sözleşme kalelerine ait “Toplam Hakediş Miktarı, Önceki Hakediş Miktarı ve Bu Hakediş Miktarı” yer alır. Penceredeki veriler doğrultusunda “Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği, M.Y.H.B.Y, Ör.No 4-3, Metraj İcmali” raporu oluşturulur.
  3. Yapılan İşler Listesi; metraj icmalinden gelen miktarlar sözleşme birim fiyatı ile çarpılarak “Toplam Hakediş Tutarı, Önceki Hakediş Tutarı ve Bu Hakediş Tutarı” hesaplanır. Penceredeki veriler doğrultusunda “M.Y.H.B.Y, Ör.No 4-7 b, Yapılan İşler Listesi” raporu oluşturulur.
  4. Fiyat Farkı Hesabı; Asgari ücrette meydana gelen artış göre metraj icmalinden gelen miktarlar üzerinden fiyat farkı kararnamesinde belirtilen esaslar doğrultusunda fiyat farkı hesaplanır. Fiyat farkı hesabında asgari ücretin % fazlası, yemek istisna bedeli, işveren maliyeti, personelin durumu (engelli, emekli) dikkate alınır. Penceredeki veriler doğrultusunda “M.Y.H.B.Y, Ör.No 4-4, Fiyat Farkı Hesap Tablosu” raporu oluşturulur.
  5. Hakediş Ön Kapağı; Sözleşme bilgileri yer alır ve varsa sözleşme artışları ile süre uzatımları gösterilir. Penceredeki veriler doğrultusunda “M.Y.H.B.Y, Ör.No 4, Hizmet İşleri Hakediş Raporu” oluşturulur.
  6. Dizi Pusulası; hakediş dosyasında yer alan evrakları sayfa numarası ve adet bilgileri ile birlikte belirtir. Penceredeki veriler doğrultusunda “M.Y.H.B.Y, Ör.No 4-1, Dizi Pusulası” raporu oluşturulur.
  7. Hakediş İcmali; özet anlamına gelen icmal’de yapılan işin toplam tutarı gösterilir. Penceredeki veriler doğrultusunda “M.Y.H.B.Y, Ör.No 4-9, Hakediş İcmali” raporu oluşturulur.
  8. Hakediş Arka Kapağı; Sözleşme fiyatları ile yapılan işin tutarı, fiyat farkı tutarı, KDV tutarı, tahakkuk tutarı, kesinti ve mahsuplar ile yükleniciye ödenecek tutar gösterilir. Penceredeki veriler doğrultusunda “M.Y.H.B.Y, Ör.No 4-10, Hakediş Raporu” oluşturulur.
  9. Ücret Bordrosu; Puantaj cetvelinden gelen miktarlar ve personel özlük dosyasında belirtilen bilgiler (evli, bekar, engelli, çocuk sayısı vb.) doğrultusunda çalışanların eline geçecek net ücret hesaplanır. Detay bilgileri gösteren ücret bordrosu raporu oluşturulur.
  10. Hakediş Özeti; Yapılan hakedişlerin imalat tutarları, fiyat farkı tutarı ve toplam hakediş tutarı hakediş bazlı gösterilir. Penceredeki veriler doğrultusunda “M.Y.H.B.Y, Ör.No 4-8, Hakediş Özeti” raporu oluşturulur.

Temizlik personeli alımlarına ilişkin hakedişlerinizi AMP Mal ve Hizmet Alımları Hakediş programı üzerinden gerçekleştirdiğinizde çalışanlara ilişkin aylık puantaj girişlerini gerçekleştirmeniz yeterlidir. Puantaj cetvelini girdiğinizde program; metraj icmali, yapılan işler listesi, fiyat farkı hesabı, hakediş ön kapağı, dizi pusulası, hakediş icmali, hakediş arka kapağı, çalışan ücret bordrosu ve hakediş özetini otomatik oluşturur. Tüm hakediş raporlarınızı Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğinde belirtilen formatta tek tuşla oluşturabilirsiniz.

Temizlik Personeli Hizmet Alımı Hakedişi / Puantaj Cetveli

Puantaj cetvelinde, hakediş dönemi içerisinde gerçekleştirilen hizmete ilişkin personellerin aylık çalışma durumları (geldi, gelmedi, raporlu, yıllık izin vb.) mesai kodları ile tanımlanır. Puantaj cetvelinden gelen veriler doğrultusunda hakedişe esas miktarlar belirlenir ve puantaj cetveli raporu oluşturulur.

Temizlik Personeli Hizmet Alımı Puantaj Cetveli Raporu

temizlik-personeli-puantaj-cetveli

Örnek Temizlik Personeli Puantaj Cetveli Raporu Word

Örnek Temizlik Personeli Puantaj Cetveli Raporu Excel

excel-raporu


Temizlik Personeli Hizmet Alımı Hakedişi / Metraj İcmali (Yeşil Defter)

Metraj icmalinde, puantaj cetvelinden gelen veriler doğrultusunda sözleşme kalemlerine ait “Toplam Hakediş Miktarı, Önceki Hakediş Miktarı ve Bu Hakediş Miktarı” yer alır. Penceredeki veriler doğrultusunda “M.Y.H.B.Y, Ör.No 4-3, Metraj İcmali” raporu oluşturulur.

Metraj İcmali (Yeşil Defter) Raporu

metraj-icmali-temizlik-isleri

Örnek Metraj İcmali (Yeşil Defter) Raporu Word


Temizlik Personeli Hizmet Alımı Hakedişi / Yapılan İşler Listesi

Yapılan işler listesi raporunda metraj icmalinden gelen miktarlar sözleşme birim fiyatı ile çarpılarak “Toplam Hakediş Tutarı, Önceki Hakediş Tutarı ve Bu Hakediş Tutarı” hesaplanır. Penceredeki veriler doğrultusunda “M.Y.H.B.Y, Ör.No 4-7 b, Yapılan İşler Listesi” raporu oluşturulur.

Yapılan İşler Listesi Raporu

yapılan-isler-listesi-temizlik-isleri

Örnek Yapılan İşler Listesi Raporu Word


Temizlik Personeli Hizmet Alımı Hakedişi / Fiyat Farkı Hesabı

Fiyat Farkı Hesabında, asgari ücrette meydana gelen artışa göre metraj icmalinden gelen miktarlar üzerinden fiyat farkı kararnamesinde belirtilen esaslar doğrultusunda fiyat farkı hesaplanır. Fiyat farkı hesabında asgari ücretin % fazlası, yemek istisna bedeli, işveren maliyeti, personelin durumu (engelli, emekli) dikkate alınır. Penceredeki veriler doğrultusunda “M.Y.H.B.Y, Ör.No 4-4, Fiyat Farkı Hesap Tablosu” raporu oluşturulur.

Fiyat Farkı Hesap Raporu

fiyat-farki-hesabi-temizlik-isleri

Örnek Fiyat Farkı Hesap Raporu Word

Asgari Ücret Fiyat Farkı Hesap Detayı

fiyat-farki-hesap-detayi-temizlik-isleri

Örnek Asgari Ücret Fiyat Farkı Hesap Detayı Raporu Word

Engelli Personel Asgari Ücret Fiyat Farkı Hesabı

engelli-personel-fiyat-farki-hesabi-temizlik-isleri

Örnek Engelli Personel Asgari Ücret Fiyat Farkı Hesap Detayı Raporu Word

Toplu İş Sözleşmesi Fiyat Farkı Hesabı

toplu-is-sözlesmesi-fiyat-farki-temizlik-isleri

Örnek Toplu İş Sözleşmesi Fiyat Farkı Hesabı Raporu Word

Örnek Toplu İş Sözleşmesi Fiyat Farkı Hesabı Raporu Excel

excel-raporu


Temizlik Personeli Hizmet Alımı Hakedişi / Hakediş Ön Kapağı

Sözleşme bilgileri yer alır ve varsa sözleşme artışları ile süre uzatımları gösterilir. Penceredeki veriler doğrultusunda “M.Y.H.B.Y, Ör.No 4, Hizmet İşleri Hakediş Raporu” oluşturulur.

Hakediş Ön Kapağı

hakedis-on-kapak-temizlik-isleri

Örnek Hakediş Ön Kapak Raporu Word


Temizlik Personeli Hizmet Alımı Hakedişi / Dizi Pusulası

Dizi Pusulasında, hakediş dosyasında yer alan evrakları sayfa numarası ve adet bilgileri ile birlikte belirtir. Penceredeki veriler doğrultusunda “M.Y.H.B.Y, Ör.No 4-1, Dizi Pusulası” raporu oluşturulur.

Dizi Pusulası

dizi-pusulası-temizlik-isleri

Örnek Dizi Pusulası Raporu Word


Temizlik Personeli Hizmet Alımı Hakedişi / Hakediş İcmali

Özet anlamına gelen icmal’de yapılan işin toplam tutarı gösterilir. Penceredeki veriler doğrultusunda “M.Y.H.B.Y, Ör.No 4-9, Hakediş İcmali” raporu oluşturulur.

Hakediş İcmali Raporu

hakedis-icmali-temizlik-isleri

Örnek Hakediş İcmali Raporu Word

Tüm Hakedişler İcmali Raporu

tüm-hakedisler-icmali-temizlik-isleri

Örnek Tüm Hakedişler İcmali Raporu Word


Temizlik Personeli Hizmet Alımı Hakedişi / Hakediş Arka Kapağı

Sözleşme fiyatları ile yapılan işin tutarı, fiyat farkı tutarı, KDV tutarı, tahakkuk tutarı, kesinti ve mahsuplar ile yükleniciye ödenecek tutar gösterilir. Penceredeki veriler doğrultusunda “M.Y.H.B.Y, Ör.No 4-10, Hakediş Raporu” oluşturulur.

Hakediş Arka Kapağı

arka-kapak-temizlik-isleri

Örnek Hakediş Arka Kapağı Raporu Word


Temizlik Personeli Hizmet Alımı Hakedişi / Ücret Bordrosu

Ücret Bordrosunda, puantaj cetvelinden gelen miktarlar ve personel özlük dosyasında belirtilen bilgiler (evli, bekar, engelli, çocuk sayısı vb.) doğrultusunda çalışanların eline geçecek net ücret hesaplanır. Detay bilgileri gösteren ücret bordrosu raporu oluşturulur.

Ücret Bordrosu

bordro-temizlik-isleri

Örnek Ücret Bordrosu Raporu Word


Temizlik Personeli Hizmet Alımı Hakedişi / Hakediş Özeti

Yapılan hakedişlerin imalat tutarları, fiyat farkı tutarı ve toplam hakediş tutarı hakediş bazlı gösterilir. Penceredeki veriler doğrultusunda “M.Y.H.B.Y, Ör.No 4-8, Hakediş Özeti” raporu oluşturulur.

Hakediş Özeti Raporu

hakedis-ozeti-temizlik-isleri

Örnek Hakediş Özeti Raporu Word

Temizlik Personeli Hizmet alımlarına ilişkin hakedişlerinizi AMP Mal ve Hizmet Alımları Hakediş programı üzerinden gerçekleştirebilirsiniz. Program metraj icmali, yapılan işler listesi, fiyat farkı hesabı, hakediş ön kapağı, dizi pusulası, hakediş icmali, hakediş arka kapağı ve hakediş özetini otomatik oluşturur. Tüm hakediş raporlarınızı Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğinde belirtilen formatta tek tuşla oluşturabilirsiniz.

hizmet-hakedis-programi-2017

Kaydet

Kaydet

Kaydet

Kaydet

Kaydet